לא לאבד את תמונות הילדים: איך לגבות תמונות ומסמכים בבית בצורה נכונה

רוב האנשים נזכרים בגיבוי רק אחרי שמשהו הלך לאיבוד. הטלפון נפל למים, המחשב הנייד נגנב מהרכב, כונן הקשיח הפסיק להסתובב או שתוכנת כופר הצפינה את כל הקבצים. ברגע הזה מתברר שתמונות מהחתונה, סרטונים של הילדים ומסמכים חשובים לא נשמרו בשום מקום אחר. החדשות הטובות הן שגיבוי ביתי אינו מסובך ואינו יקר. במאמר הזה נסביר מה כדאי לגבות, אילו אפשרויות קיימות ואיך בונים שיטה פשוטה שעובדת לבד.

מה בעצם צריך לגבות

לא כל קובץ במחשב או בטלפון שווה גיבוי. אפליקציות ותוכנות אפשר להתקין מחדש, ומוזיקה וסרטים מסטרימינג זמינים תמיד. הדברים שחייבים לגבות הם אלה שאין להם עותק אחר בעולם: תמונות וסרטונים אישיים, מסמכים שכתבתם, קבצי עבודה, מסמכים סרוקים כמו תעודות, חוזים, אישורים רפואיים וקבלות.

כדאי לעשות סקירה קצרה: איפה נמצאות התמונות שלכם? בטלפון, במחשב, בכרטיס הזיכרון של המצלמה או בכמה מקומות בבת אחת? איפה שמורים המסמכים החשובים? רבים מגלים שהתמונות פזורות על פני כמה מכשירים ישנים, כוננים ניידים וחשבונות שונים. איחוד שלהם למקום מרכזי אחד הוא צעד ראשון וחשוב.

כלל 3-2-1

אנשי מקצוע בתחום מדברים על כלל פשוט שנקרא 3-2-1: שלושה עותקים של המידע החשוב, בשני סוגי אחסון שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. לדוגמה: הקבצים המקוריים במחשב, עותק בכונן חיצוני ועותק בשירות ענן.

ההיגיון הוא שכל אמצעי אחסון יכול להיכשל, וכל אסון יכול לפגוע במקום אחד. כונן חיצוני שנמצא ליד המחשב לא יעזור אם תהיה שריפה או פריצה לבית. שירות ענן לבדו לא יעזור אם החשבון ננעל או נמחק בטעות. השילוב של שניהם מספק הגנה רחבה.

לא צריך להיות קנאים. גם גיבוי אחד מסודר עדיף בהרבה על פני שום גיבוי. אבל אם המידע באמת יקר לכם, שווה להשקיע מעט נוסף ולבנות את השכבה השנייה.

גיבוי בענן: נוח ואוטומטי

שירותי אחסון בענן הם הדרך הקלה ביותר להתחיל. רוב הטלפונים החכמים מגיעים עם שירות גיבוי מובנה, שמעלה את התמונות והסרטונים אוטומטית לענן ברגע שהטלפון מחובר לוויי-פיי. גם במחשב אפשר להגדיר תיקיות שמסתנכרנות לענן באופן קבוע.

היתרון הגדול הוא האוטומציה: אחרי ההגדרה הראשונית, אין צורך לזכור לעשות משהו. החיסרון הוא העלות לאורך זמן. הנפח החינמי בדרך כלל מוגבל, ומשפחה עם כמה טלפונים שמצלמים הרבה תגיע מהר לצורך במנוי בתשלום. רוב השירותים מאפשרים לשתף מנוי עם בני המשפחה, וזה יכול להוזיל את העלות.

חשוב להבין גם את ההבדל בין סנכרון לגיבוי. בשירותי סנכרון, אם מוחקים קובץ במכשיר אחד, הוא נמחק גם בענן. רוב השירותים שומרים קבצים מחוקים לתקופה מוגבלת, אבל אחרי כן הם נעלמים. לכן כדאי להכיר את מדיניות השחזור של השירות שבחרתם.

כונן חיצוני: עותק פיזי בידיים שלכם

כונן חיצוני הוא עותק שאתם שולטים בו לגמרי, בלי תלות בחברה חיצונית ובלי תשלום חודשי. כוננים בנפח גדול נמכרים היום במחירים סבירים. אפשר לבחור בכונן מכני, שמציע נפח גדול במחיר נמוך, או בכונן SSD נייד, שמהיר ועמיד יותר לנפילות אבל יקר יותר לכל ג'יגה-בייט.

הבעיה המרכזית בכונן חיצוני היא שצריך לזכור לגבות. מערכות ההפעלה הנפוצות כוללות כלי גיבוי מובנים שיכולים לגבות אוטומטית בכל פעם שהכונן מחובר. כדאי להפעיל אותם ולהגדיר תזכורת חודשית לחבר את הכונן. ולאחר הגיבוי, נתקו את הכונן מהמחשב: כונן שמחובר כל הזמן חשוף לתוכנות כופר בדיוק כמו המחשב עצמו.

• גבו אוטומטית לענן מהטלפון
• חברו כונן חיצוני לפחות פעם בחודש
• נתקו את הכונן אחרי הגיבוי
• שמרו עותק נוסף אצל קרוב משפחה או בעבודה

אחסון ביתי ברשת

למשפחות עם הרבה תמונות וסרטונים, או לעסקים קטנים שעובדים מהבית, יש אפשרות נוספת: התקן אחסון רשת, שמכונה לעתים NAS. זהו מעין מחשב קטן עם כמה כוננים, שמחובר לרשת הביתית ומשמש כשרת קבצים. הוא יכול לגבות אוטומטית את כל המחשבים והטלפונים בבית, ובמקרים רבים גם לשמור עותק בענן.

הפתרון הזה מתקדם יותר ודורש מעט ידע טכני להגדרה, אבל הוא מציע שליטה מלאה ונפח גדול. כדאי לזכור שגם התקן כזה נמצא בבית, ולכן הוא לא מחליף עותק חיצוני.

לבדוק שהגיבוי באמת עובד

אחת הטעויות הנפוצות היא להניח שהגיבוי פועל, ולגלות ביום פקודה שהוא הפסיק לפני חודשים. פעם בכמה חודשים, נסו לשחזר כמה קבצים מהגיבוי: תמונה ישנה, מסמך מסוים. ודאו שהם נפתחים כראוי. בדקו גם את התאריך של הגיבוי האחרון.

כדאי גם לשמור את פרטי הגישה לשירות הענן במקום בטוח, ולהפעיל אימות דו-שלבי. גיבוי שאי אפשר להגיע אליו אחרי שהטלפון אבד, כי קוד האימות נשלח לאותו טלפון, הוא גיבוי בעייתי. חשבו מראש על התרחיש הזה.

עוד נקודה שכדאי לתת עליה את הדעת היא סדר. גיבוי של אלפי תמונות ללא שום ארגון יגן עליהן, אבל יקשה מאוד למצוא תמונה מסוימת בעוד עשר שנים. הקדישו זמן, אפילו בהדרגה, לארגון התמונות בתיקיות לפי שנה ואירוע, ומחקו כפילויות ותמונות מטושטשות. רוב שירותי הענן מציעים חיפוש חכם לפי תאריך, מקום ואפילו לפי מה שמופיע בתמונה, וזה עוזר, אבל מבנה תיקיות בסיסי יבטיח שגם בעתיד, בכל מערכת, תוכלו להגיע לזיכרונות שלכם בקלות. ואם יש בבית תמונות ישנות מודפסות, שקלו לסרוק אותן ולצרף אותן לגיבוי.

לסיכום

גיבוי ביתי טוב אינו מצריך ידע מקצועי, אלא החלטה ומעט סדר. אספו את התמונות והמסמכים החשובים, הפעילו גיבוי אוטומטי לענן, הוסיפו עותק בכונן חיצוני שמתנתק אחרי הגיבוי, ובדקו מדי פעם שהשחזור עובד. כך תוכלו להיות רגועים, גם אם הטלפון ייפול מחר לבריכה.